SWOT analizi, güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri değerlendirmenin bir yoludur. Bu analizi bir ürün, ekip, organizasyon, liderlik veya diğer varlıklar için gerçekleştirebilirsiniz. SWOT analizi, geleceği nasıl planlayacağınızı daha iyi anlamak için birçok iş ortamında kullanılmaktadır
Bu yazıda, SWOT analizinin ne olduğunu, neden kullanıldığını ve SWOT analizinin nasıl gerçekleştirileceğini daha ayrıntılı olarak tartışıyoruz. Ek olarak, yeni iş ararken işe alım sürecinde SWOT analizi bilginizi nasıl kullanabileceğinizi tartışacağız.
Rehber İçeriği
SWOT analizi nedir?
SWOT analizi, belirli bir konuyu değerlendirmek ve karar vermek için hem kişisel swot analizi örnekleri olarak hem de iş yerinde kullanabileceğiniz bir araçtır. Bu analizde hem iç hem de dış faktörleri araştıracaksınız. İç faktörler, kuruluşunuzda var olan ve bir şekilde değiştirilebilen veya etkilenebilen olumlu (güçlü) veya olumsuz (zayıf yönler) faktörlerdir. Dış faktörler, değerlendirdiğiniz konunun dışında var olan olumlu (fırsatlar) veya olumsuz (tehditler) faktörlerdir ve siz veya kuruluşunuz tarafından herhangi bir şekilde değiştirilemez veya etkilenmez.
Bu alanların her birine daha yakından bakalım:
Swot Analizi Açılımı
Bir SWOT analizi, bir kuruluşun amaç ve hedeflerine ulaşma yeteneğini artırmak için hangi eylemlerin gerçekleştirileceği konusunda bilinçli seçimler yapmaya yardımcı olmak için bir kuruluşun iç kaynakları (güçlü ve zayıf yönleri) ile dış olasılıklar (fırsatlar ve tehditler) arasındaki ilişkiyi değerlendirmek için kullanılır.
Güçlü Yönler
Güçlü yön analiziniz, değerlendirmekte olduğunuz organizasyonun, bireyin, ürünün veya diğer varlığın dahili, olumlu özelliklerini kaydetmelidir. Güçlü yönleri anlamak için sorabileceğiniz bazı sorular şunlardır:
- Olumlu nitelikleriniz nelerdir?
- Hangi başarıları elde ettiniz?
- Hedeflere ulaşmanıza ne yardımcı olur?
- Hangi kaynaklara sahipsiniz?
- Uzmanlıklarınız neler?
- Sizi diğerlerinden ayıran nedir?
Zayıf yönler
Zayıflık analiziniz, değerlendirmekte olduğunuz konu içinde var olan tüm dahili iyileştirme alanlarını veya güvenlik açıklarını yakalayacaktır. Zayıf yönleri anlamak için sorabileceğiniz bazı sorular şunlardır:
- Dahili olarak, hedeflere ulaşmayı zorlaştıran nedir?
- İyileştirme alanlarınız nelerdir?
- Nelerden yoksunsunuz (kaynaklar, teknoloji, insanlar vb.)?
- Uzun vadeli hedeflere ulaşmak için neye ihtiyacınız var?
Fırsatlar
Fırsatlar bölümünüz, konunuzla ilgili tüm dış fırsatları listelemelidir. Fırsatları anlamak için sorabileceğiniz bazı sorular şunlardır:
- Kitleniz arasında hangi ürünler, hizmetler veya bilgiler popüler?
- Hedeflere ulaşmak için kullanabileceğiniz dış kaynaklar var mı?
- Mevcut herhangi bir ekonomik veya piyasa trendinden faydalanabiliyor musunuz?
- Yakın gelecekte hangi teknoloji popüler olacak?
- Paydaşlar markanızı, ürününüzü veya hizmetinizi nasıl görüyor?
Tehditler
Tehdit bölümünüz, konunuz üzerinde olumsuz etkisi olabilecek tüm dış tehditleri içermelidir. Tehditleri anlamak için sorabileceğiniz bazı sorular şunlardır:
- Piyasa sağlığının kötü mü yoksa çalkantılı mı olması bekleniyor?
- Markanıza, ürününüze veya hizmetinize artık ihtiyaç yok mu?
- Rakiplerinizin size karşı belirli bir üstünlüğü var mı?
- Hedef kitleniz, sektörünüz veya pazarınız şirketinizi nasıl görüyor?
- İşinizi ne riske atabilir?
- Ufukta potansiyel yeni rakipler var mı?
SWOT analizleri neden kullanılır?
SWOT analizleri, bir konunun, ekibin, bireyin veya başka bir varlığın tüm yönleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için kullanılır. Bu değerlendirmeler, hemen hemen her sektördeki birçok işletmede ve bireylerin belirli hedeflere yönelik ilerlemelerini değerlendirmeleri için kişisel swot analizi olarak kullanılmaktadır. Birçok kişi, uygun kilometre taşlarına doğru çalıştıklarından emin olmak için ekip veya organizasyon hedefleri belirlemeden önce SWOT analizini kullanır.
Bu tür değerlendirmeler çeşitli durumlarda kullanılabilir. Bir SWOT analizinin ne zaman faydalı olacağına dair birkaç örnek:
- Yeni bir işe karar verirken
- Yeni bir ürün tasarlarken
- Bir takımın veya grubun performansını incelerken
- Bir kişinin performansını gözden geçirirken
- Bir kitleyi veya pazarı değerlendirirken
- Bir ürünü iyileştirme için analiz ederken
- Verimsizlikler için bir süreci analiz ederken
- Kaynakları nereye veya nasıl odaklayacağınıza karar verirken
- Bir roldeki kişisel etkinliğinizi belirlerken
- Yeni bir rol için güçlü yönlerinizi belirlerken
Bu Makalemize’de Göz Atın: Y Kuşağı Özellikleri Y Kuşağı Hangi Yıllar?
SWOT analizi nasıl yapılır?
Bir SWOT analizi yapmanın birkaç yolu olsa da, atabileceğiniz birkaç temel adım şunlardır:
- Analiz ettiğiniz konuyu net bir şekilde tanımlayın. Belirli bir hedefe doğru ilerleme, bir ekibin performansı veya bir ürün veya pazarla ilgili belirli bir soru olsun, hangi konuyu analiz etmek istediğinizi açıkça tanımlayın. Bu, daha iyi bir genel değerlendirme ile sonuçlanacak daha net bilgiler edinmenize yardımcı olacaktır. Analiz için bazı örnek konular: İç satış ekibinin Ocak performansı Yönetici asistanlığı işi almaya kişisel hazır olma * Sosyal medya pazarlama stratejisini değerlendirme
- SWOT çerçevesini çizin. SWOT analizini gerçekleştirmek için dört kareye bölünmüş büyük bir kutu oluşturun. Sağ üstteki karede, güçlü yönleri kaydedeceksiniz. Sol üstteki karede zayıf yönleri kaydedeceksiniz. Sağ alt karede fırsatları kaydedeceksiniz. Sol alt karede tehditleri kaydedeceksiniz.
Kişisel SWOT analizi yapıyorsanız, bunu bir not defterine çizmekten veya çevrimiçi bir belgede veya elektronik tabloda çalışmaktan çekinmeyin. Bir ekiple bir SWOT analizi yapıyorsanız, çerçeve çalışmasını bir beyaz tahtaya çizmek veya SWOT’u herkesin görebilmesi ve katkıda bulunabilmesi için yansıtmak yararlı olabilir. Bunları bir belgeye sırayla yazmanın daha kolay olacağını düşünüyorsanız, çerçeveden de vazgeçebilirsiniz.
3. Her karede çalışın. Dahili güçlü yönleri, dahili zayıf yönleri, harici fırsatları ve harici tehditleri göz önünde bulundurarak her bir kareyi incelemek için zaman ayırın. Bu alıştırmayı bir ekiple yapıyorsanız, herkesin katılması yararlı olabilir. Bu, SWOT hakkında daha bütünsel bir anlayış sağlamaya yardımcı olacak çeşitli bakış açıları getirecektir.
4. Sonuçlar ve önemli çıkarımlar yapın. Kareyi tamamladıktan sonra, kaydedilen bilgilerin analizinize nasıl yardımcı olduğunu anlamak için zaman ayırın. Örneğin, bir iş adayı üzerinde SWOT analizi yapıyorsanız, uygun oldukları görülüyor mu? Olumlu nitelikleri, şirketteki büyük bir beceri seti boşluğunu doldurmaya yardımcı oluyor mu? Zayıflıklar veya tehditler üstesinden gelinebilir mi?
SWOT’u tamamladıktan sonra belirli bir süre sonra tekrar ziyaret etmek faydalı olabilir. Örneğin, SWOT’unuz bir terfi için geliştirmeye çalıştığınız belirli zayıf yönleri ortaya çıkardıysa, bu alanlar üzerinde çalıştıktan sonra SWOT’unuzu tekrar gözden geçirebilirsiniz. Bu, belirli hedeflere doğru çalıştıktan sonra işinizin nasıl değiştiğini daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir.
SWOT Analizi En Güçlü Yönler
Durumunuza veya işinize bağlı olarak, SWOT analizine bir alternatif düşünmek isteyebilirsiniz. Size benzer sonuçlar verebilecek birkaç seçenek var, ancak bu dört alternatif, SWOT’a bakan işletmeler ve ekipler arasında en popüler olanlardır.
Soar analizi. Soar, Güçlü Yönler, Fırsatlar, Özlemler ve Sonuçlar anlamına gelir. Bu, listedeki en olumlu analizdir ve SWOT analizini sevmeyenler arasında en popüler olanlardan biridir. Bu yöntem, işbirliğinin (başlatmak, sorgulamak, hayal etmek, yenilik yapmak, ilham vermek ve uygulamak) “altılı”sını değerlendirmenizi gerektirir.
Puan analizi. Puan, Güçlü Yönler, Zorluklar, Seçenekler, Yanıtlar ve Etkililik anlamına gelir. Çoğu kişi, SCORE’un “zorluklar” noktasını sever çünkü Tehditleri, Zayıf Yönleri ve engelleri tek bir noktada toplarken hepsini daha fazla olumlu fırsat haline getirir. SCORE metodolojisi ayrıca, yalnızca analizden elde edilen bilgilere odaklanmak yerine iyileştirmek için atabileceğiniz eylemlere de odaklanır.
GÜRÜLTÜ analizi. GÜRÜLTÜ, İhtiyaçlar, Fırsatlar, İyileştirmeler, Güçlü Yönler ve istisnalar anlamına gelir. İhtiyaç noktası, yolunuza çıkan şeyler olarak eksikliklerinize odaklanmak yerine işinizin veya ekibinizin başarılı olması için ihtiyaç duyduğu şeylere odaklanır. Bu yaklaşım sizi gerçekten engeller yerine potansiyel büyümeyi görmeniz için eğitir.
Boşluk analizi. Boşluk, bu listede hiçbir şey ifade etmeyen tek analiz. Boşluk analizi, şu anda nerede olduğunuza, nereye gitmek istediğinize ve ikisi arasındaki boşluğu nasıl kapattığınıza bakar.
Kişisel Swot Analizi Örneği
SWOT analizi örnekleri
İşte yukarıdaki örneklerimizden birini kullanarak tamamlanmış bir SWOT analizi örneği. Bu örnek, bölüm başına yalnızca üç madde işareti içeriyor olsa da, yardımcı olduğu kadar çok veya az bilgi ekleyebilirsiniz:
SWOT Analizi: Sosyal Medya Pazarlama Stratejisi
Güçlü:
- Yeni tedarik süreci çıktıyı hızlandırıyor
- Ekip dinamiği işbirliğini kolaylaştırır
- Farklı güçlü yönler, birçok uzmanlık alanına olanak tanır
zayıf yönler:
- Benzer veya örtüşen sorumluluklara sahip birçok kişi
- Birçok farklı takım hedefi
- Pazar araştırması yapmak zor
Fırsatlar:
- Platformun gerçek zamanlı analizi, hızlı strateji değişikliklerine izin verir
- Video içeriğiyle ilgilenen kitle
- Pazar eğilimleri, belirli platformların diğerlerinden daha popüler olduğunu gösteriyor
Tehditler:
- Ana rakip daha iyi marka bilinirliğine sahiptir
- Diğer, benzer ürünlerin pazara sunulması
- İzleyicilerin dikkat süresi giderek kısalıyor
Genel olarak, SWOT analizi belirli bir konuyu değerlendirmek için yardımcı olabilir. Bir şeyi daha iyi anlamak istiyor olabilirsiniz veya SWOT’unuzun sonucu olarak eylem öğeleri de oluşturabilirsiniz. Örneğin, kolayca düzeltilebilecek bazı dahili zayıflıklar olduğunu görebilirsiniz. Burada, bu zayıf yönlerin üstesinden gelmek için bireysel veya ekip hedefleri oluşturabilirsiniz.
